Dasar Hukum :
1. UU. No. 43 / 1999
2. PP. No. 9 / 2003
3. PP. No. 99 / 2000 jo. No. 12 / 2002
4. S.K. Kepala BKN No. 12 / 2002
Persyaratan Dokumen / Berkas yang harus dilengkapi :
1. SK. KP. Terakir
2. SK. Jabatan Struktural, serta Pernyataan Pelantikan SPMT
3. SK. Jabatan Fungsional Khusus / Tertentu dan PAK baru
4. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (bagi yang golongan II/d ke III/a dan III/d ke IV a
5. Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pembina (IV/a) bagi staf dengan ijasah S-2
6. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijasah (ijasah dilegalisir pejabat yang berwenang dan
uraian tugas oleh Eselon II)
7. SK-CPNS, SPMT dan SK-PNS (KP pertama)
8. DP. 3 dua tahun terakhir
Mekanisme :
1. Dinas / Badan / Kantor dilingkungan Pemprov. Jatim mengusulkan KP bagi PNS dilingkungannya
ke Badan Kepegawaian Daerah
2. Pemda Kab / Kota mengusulkan KP Gol. IV ke Badan Kepegawaian Daerah
3. Badan Kepegawaian Daerah setelah meneliti dan memproses berkas KP mengusulkan
ke Kanreg II BKN untuk dimintakan Nota persetujuan
4. Setalah Kanreg II BKN menerbitkan Nota persetujuan, Badan Kepegawaian Daerah
memproses untuk dibuatkan Surat Keputusan.
Seleksi Kenaikan Tingkat Pembina
Syarat-syarat Administrasi Calon Peserta Seleksi Kenaikan Pangkat Pembina :
1. Surat Pengantar dari instansi;
2. Fotocopy SK Pangkat golongan terakhir (legalisir);
3. DP-3 tahun terakhir
4. Ijasah Magister S-2 yang sudah dilegalisir;
5. Pas foto berwarna ukuran 3×4 dengan latar belakang merah sebanyak 2 lembar;
6. Surat Ijin Belajar atau Surat Keterangan Belajar yang diterbitkan oleh BKD Provinsi Jawa Timur;
7. Pangkat minimal Penata Tingkat I (III/d) TMT 2 tahun.
PNS yang berhak mengikuti Seleksi Kenaikan Pangkat Pembina :
1. PNS/ Staf / bukan pejabat structural yang berpangkat Pembina Tk. I (III/d) untuk dinaikkan pangkatnya
ke Pembina (IV/a) melalui seleksi Kenaikan Pangkat Pembina
2. Mempunyai ijasah Strata Dua (S-2)
3. Masa kerja golongan minimal 2 tahun
4. Tidak sedang dalam keadaan:
a. Diberhentikan sementara dari jabatan negeri;
b. Menanti uang tunggu
c. Cuti luar tanggungan Negara.